开业庆典这几个要素你知道吗？

企业开业庆典是让人激动人心的活动，但是举办一场成功的开业庆典活动不是那么容易，很多公司举办开业庆典活动，却不知道应该从什么地方入手。因此我们在活动前期就应该做好充足的准备，了解开业庆典活动需要注意的事项，避免给活动造成不必要的损失。那么为了成功的举办开业庆典活动需要在庆典前准备哪些工作?

今天就由我这个金牌策划人告诉大家开业庆典活动前期需要准备哪些工作

一、做好宣传工作

前期的宣发工作十分重要，如果宣发工作不到位，那么开业庆典很难引起公众的关注，所以开业庆典活动前可以用新媒体平台作报道，发布广告，也可派人在公众场合发宣传品，线上线下宣传，造成一定的声势，引起公众的广泛关注。

公关活动及宣传广告等活动宜安排在开业庆典前三至五天进行，最多不过一周，过早和过迟都难以收到良好效果。同时还应提前向媒体记者发出邀请，届时现场采访，报道，以便于进一步扩大影响。适当做一些营销小活动可能效果更好，公司项目优惠；也可以在开业时举办一些小活动例如抽奖之类这种大家都可以参与的游戏，增加围观群众的参与度。

二、拟出宾客人员名单

除上述媒体记者外，参加开业庆典的人员应包括：政府相关部门领导，主要是表达企业对上级机关的感谢及希望能继续得到支持;社会知名人士，通过他们的名人效应，更好地提升企业的形象层次

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同行业代表，希望能同舟共济、彼此合作、促进友谊、共谋发展;社区负责人及客户代表，搞好企业的社区公关，求得社区的共同繁荣，表明企业与客户的亲密合作关系，同时也应列出本企业参加开业仪式的领导、员工代表、服务人员名单。

　　三、布置开业庆典现场

开业庆典的现场一般选在企业、商场、酒店的正前门。场地位置一定要交通便利，人流量一定要好，位置绝对不能太过偏远，太过偏远无论是宾客还是公众都会有不太好的印象。现场布置要突出喜庆、隆重的气氛，标语彩旗、横幅、气球大多必有。此外，有的企业还准备鼓乐、飞鸽等加以烘托渲染。

要注意的几点是：现场应有开业庆典的主横幅;现场需有摆放来宾赠礼的位置，如花篮、花牌等;遵守城市管理规定，在不允许放鞭炮的城市里，开业庆典时应自觉不鸣放，或改用环保型的电子鞭炮;音响或鼓乐声在节奏上和音量上要加以控制，不可因此引起邻里的反感及社区群众的投诉;预测开业庆典的场面规模，若可能会妨碍交通正常运转，应约请交通部门来人协调指挥。

四、具体事项不可忽视

在准备工作中，上述大的方面落实后，还有不少具体事务要做，各方面分工到位后应认真落实，不可忽视。任何一个环节的具体工作出了差错，都会影响到开业庆典的整体效果。比如，请柬的准备和发送务必落实到被邀请人，并有确切的回复;贺词的撰写、讨论和审定要慎重，字体要大，内容要简练，话语要热情;现场接待人员应年轻、精干且形象要好，佩戴的标志(工作证、绷带等)要突出，贵宾到场时应由企业主要负责人亲自相迎;工作人员事前要高度好设备，千万不可临场出错;还有来宾的胸花、桌卡、饮品、礼物等都要一一准备好。 礼品准备：赠与来宾的礼品， 一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。

根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征：

第一 宣传性:可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志.产品图案.广告用语.开业日期.联系方式等。

第二 荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。

第三 价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜.重视。

第四 价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜.重视。

开业庆典活动需要注意的事项:内容方面还是很需要注意很多东西，主要是注意三大点。很多开业典礼流程不清晰，很多元素堆积在一起反而给人一种眼花缭乱，不明其意。其实很多时候并不需要过多的内容推挤社会语言学诉苦。

1、适度

开业庆典活动是一种礼仪性活动。我国有关方面专门作出规定, 要严格控制, 认真执行申报制度。同时要有精品意识, 典礼过多、过滥, 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符, 工程不大, 却弄一个特大规模的庆典, 只会成为笑柄。给来宾带来不好的印象。很多不必要增加的内容其实是可以删减的。

2、隆重

典礼是一种热烈庄重的庆典仪式, 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心, 又可以扩大影响。在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫, 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意, 一般化的庆典活动, 无法留给人深刻印象, 不可能取得效果。所以对于现场搭建和把控就显得十分重要了。

3、节俭

庆典活动既要隆重热烈, 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制, 邀请人员的级别、数目要适当, 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简, 可以省去的一些环节, 就应当坚决省去。典礼也要奉行“少花钱, 多办事” 的原则, 不能摆排场讲阔气, 铺张浪费。所谓节俭，

并不是草草了事，而是要更加细致，把活动做的更加大气有内涵，而不是流程活动过多，让人觉得活动太俗气。

开业庆典活动组织工作是一个工作量大且繁重的脑力和体力劳动，要注重细节的处理，每个环节都要做到完美无缺才能使庆典活动顺利进行，具体工作有：活动场地(场馆)的联系，现场勘验，活动参加部门的协作工作， 开业庆典设备的运输、电源、水源等方面的协调，公安、消防、交管等职能部门的审批手续，活动具体细节的预备预防。

好了，今天就好了今天的分享就到这里了，如果感兴趣可以看看我以前的文章，我们下次见！

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